最近、パソコンを購入して使用している人ならMicrosoft社のOffice 2007は使いやすいかもしれませんが、Office 2003以前から使用している人にとっては、Office 2007のユーザーインターフェイス(UI)に抵抗を持っている人もいるでしょう。少なくとも私はいまだに慣れません。

その多くはメニューバーが廃止されて新しくなった｢リボン｣というあのUIが主な理由ではないかと思うのですが、以前、Office 2007のリボンを2003以前のようなメニューバーに変更してくれるソフトがあることを紹介しましたが、確かその時はシェアウェアのソフトでした。

しかし、ついに出てきたようです！何が？というとリボンを2003以前の様にメニューバーやツールバーが使える様になるフリーウェアが！

さて、その詳細は以下に。

Microsoft社が提供しているOffice製品の一つにAccessというデータベースソフトがあります。私はWeb用プログラムのPHP以外にこのAccessの開発も得意としています。

Accessはデータベースソフトとしてはあまり優秀ではありませんが、ローカル環境でちょっとしたデータを管理することや他のデータベース（SQL ServerやPostgreSQLなど）の管理を行うユーザインターフェイスとして使用するには結構便利なソフトです。

しかし、このAccessは時々、壊れることがあるのです(T.T)

Web用のPHPなどはプログラムがテキストファイルなので破損等はほぼ起きることはないのですが、Accessの場合はExcelなどと同じくバイナリファイルであるため破損することがあり、尚かつ、修復することはきわめて困難です。その為、Accessで開発を行う時はこまめにバックアップを取る必要があります。

実は先日、Access 2007で作ったaccdbファイル(Access 2007で作ったファイルは通常この拡張子。Access 2007以前のバージョンはmdbファイル)が破損してしまいました(T.T)

破損する原因は色々あるのですが、今回、破損した原因は大体わかっています。まだ修復は出来ていませんが、下記にその原因を明記しておきます。

最近、仕事でAccess 2007を触る機会が多いです。触っていて思うことは・・・



以前にもこのブログで何度か書いていますが、何度使っても使いづらいです！どうにかならないのでしょうか？

来年に新バージョンのOfficeが出ますが、その情報を見る限りでは今の仕様とあまり変わることがなさそうです。がんばって慣れるしかないようですね･･･。

そんな使いづらいAccess 2007でもちょっと便利な機能がありました。それは作成したAccessファイルを解析してくれる機能。前バージョンにもこの機能はあったのですが、中途半端な機能となっていたのでほとんど使うことはない勝ったのですが、今度の機能はおそらくよく使用するかと思われます。

その機能とは以下に。

昨日、客先で初めて知ったのですが、Microsoft社(以下、MS)のOfficeが激安で購入できるそうです。

どれくらい安いのかというと通常、Office Standardのアップグレード(UPG)版で29,400円するのが、何と17,800円以下と40％OFFで購入することが出来るのです。

これは激安ショップとかで購入できるとかいうのではなく正規価格で販売しているのです。

だいぶ前からやっているようなのですが、私は全然知りませんでした(^^ゞ

既知の人はスルー。興味のある方は下記をどうぞ。

未だに慣れきらない人が多くいるであろうアプリケーションにMicrosoft社のOffice 2007があります。

私は通常Office 2003を使用しているのですが、時々、Office 2007を使用すると

　｢どこにあのボタンはあるの？｣

と、Office 2007から採用されたリボンに戸惑ってしまいます。そんなOfficeの次期バージョンでもあるOffice 14のリリース時期がわかりましたので下記に明記します。

また、しんOfficeではWeb上で使用することができる機能が追加されるとのこと。

以前、日本語変換ソフト｢ATOK｣に切り替えました！の記事で今まで使用していたIMEからATOKに切り替えたことをお伝えしましたが、ATOKにして正解でした！

はじめはキー操作があまりうまくいかなかったのですが、ATOKの操作方法を慣れていたIME形式にすることでほぼ解決。1ヶ月間使用してきましたが、毎月300円払うだけの価値はあるかと思います。

そんな便利なATOKを薦めてもIMEを使用している人はきっと多いはずです。そのIMEで最新バージョンのIME2007に不具合があり、その修正プログラムが公開されたので下記に紹介します。

Windowsのパソコン上でMicrosoft社のOffice製品を使用するにはOffice製品を購入するのが普通です。

しかし、中にはOffice製品を購入しなくてもMicrosoft社のOfficeを使用することができる製品もあります。

もちろん、使用するには制限があります。例えばPowerPointの場合はPowerPointを購入しなくてもビューワ(Viewer)を使用すればPowerPointで作られたファイルを見ることはできます。(ファイルを作ることはできません)

また、PowerPoint以外にもデータベースソフトのAccessにも似たようなものがあります。Access Runtimeです。

Access Runtimeはデザインの変更やデータベースの作成などはできませんが、既に作ってあるAccessファイルを実行することができるソフトウェアです。つまり、Accessが入っていないパソコンでもAccessのデータベースを使用することができます。

しかし、Access RuntimeはMSDNなどの開発環境ソフトを購入しないと入手することができなかったのですが、この度、Access Runtimeが無償でダウンロードすることができるようになっていました。そして、PDFでの出力も可能に。

その詳細は以下に。

パソコンを購入する際に必要なソフトとしてOffice製品をあげる方も多いかと思います。

特にOfficeのExcelとWordは使用する方もきっと多いと思います。

そのOffice製品のExcelが先日のMicrosoft社の自動更新でExcelそのものが動作不良を起こす可能性があることが分かりました。

Excelを使用している方は要注意です。

その詳細は以下より。

Microsoft社(MS)のソフトやファイル類というのはブラックボックス化されていることが多く、何がどのようになっていることがほとんど分かりません。もっとも、調べようとすることはあまりありませんが･･･(^_^;)

けど、フリーのOffice系ソフトのOpenOffice.orgなどではMS社のOfficeと互換があったりしますが、どのようにしてMSのOffice系のファイルの中身が分かって読み込むことができるのかは疑問でした。

しかし、MSではOffice系のファイルの仕様をWeb上で公開していたのですね。これは知りませんでした。

その詳細は以下に。

日本人がWinfdowsのパソコンを使用する上で必ずと言っていいほど必要なソフトが一つあります。多くのパソコンに入っているWordやExcelなどのOffice系のソフトではありません。

それは｢日本語変換ソフト｣です。これが無ければWordだろうがメモ帳だろうが日本語を入力することはできないでしょう。

その日本語変換ソフトは日本のWindowsを購入すればMicrosoft IME(以下IME)というソフトが付いてくるのでほとんどの人はあまり気にしないで使用していると思います。

しかし、このIMEの開発ででとんでもないことが書かれているブログがありました。＼(◎o◎)／！

その内容は以下に。

今までパソコンを使用していなかったりで新しくパソコンを購入した人の多くはOfficeの最新バージョンOffice2007が入っていると思います。

そのOffice2007で作ったファイルは今までのOffice製品とは異なったファイル形式で作られます。その為、メールなどで他の人に送ると新バージョンのOffice 2007を使用していない方もいますので、送られてきたOffice2007のファイルを開くことができません。

Office 2007で旧ファイル形式で作り直してもらえば見ることができますが、お客さんなどに頼むのはなかなか難しいところがあります。

そんな場合のためにOffice2007のファイルを旧Officeで開けるようにするフリーソフトが公開されていますので下記に紹介します。

昨日｢Office 2003でOffce 97のファイルが開けない｣でOffice 2003にSP3(Service Pack 3)があたっていると旧バージョンのOffice 97のファイルが開けなくなると言う記事を書きました。

この問題に対して発売元のMicrosoft社は誤りを認めました。

詳細は以下に。

皆さんの使用している多くのパソコンにはおそらくMicrosoft社のOfficeが入っているかと思いますが、そのOffice製品のバージョンは何を使用していますか？

Office 2007ですか？、それともOffice 2003？Office 2002？中にはOffice 2000をバリバリ使用している方もいることでしょう。

そのOffice製品のことで今、Web上でちょっと話題になっています。何が話題になっているかというと旧バージョンのOffice 2003のSP3(Service Pack 3)を当てると旧バージョンのOffice 97が開けなくなってしまうという問題です。

その詳細については下記に示します。

最新版を使うことが好きなあなたはきっとMicrosoft社のOfficeも最新版のOffice 2007を使用していることでしょう。(本当か？)

しかし、Office 2007を使用している短気な方はきっと

　｢こんなソフト使えるか！｣

なんて怒っていることだと思います。(これまた本当か？)

しかし、安心してください。やっとOffice 2007の修正パック｢Office 2007 SP1｣がリリースされました。

これでパソコンを外に投げ出すこともなくなるでしょう。(投げちゃうの？)

｢Office 2007 SP1｣の詳細は以下に。

Visual Basic 6(VB6)やExcel、AccessのマクロであるVisual Basic for Application(VBA)を使用していて時々困るのが文字列などの検索です。

VB(A)にはある程度の文字列検索用の関数は用意されているものの、どうしてもこれだけでは役不足ということが時々あります。

他言語であるPHPやPerlなどには文字列検索用に｢正規表現｣と言う機能があるのですが、VB(A)にはありません･･･

と！

完全にそう思い込んでいたのですが、先日初めて知りました！VB(A)で正規表現が使用できることが！長くVB(A)に関わってきましたが、全然知りませんでした。VB(A)の世界ではごく当たり前のことかもしれませんが、私の様に知らない人は下記を参照ください。

Access 2007でPostgreSQLへ接続してデータ操作をするファイルを作成したのですが、別のパソコンでAccessから接続すると

実行時エラー '3000':
システムで予約されているエラー(-1524)です。このエラーに対するメッセージ
はありません。

のメッセージが出て使えない！

どうしてだろうと思って調べてみたところ原因がわかりました。

その詳細は以下に。

以前、｢Officeリボンは使いやすい？｣という記事を書きましたが、新しい機能の｢リボン｣ではなく、今までのメニューバー、ツールバーを要求するニーズはあるようです。

というのも、Office 2007の｢リボン｣を旧Ofiiceのメニューバー、ツールバーに戻すツールが出てきました。

詳細は以下に。

いまだにAccess 2007の開発をしているのですが、不具合だらけで爆発しそうです。早く対策ソフトを公開して欲しいです。＞Microsoftさん

ところで、Office 2007を使用している人はまだ少なく、Office 2003を使用している人はきっと多いことでしょう。

そのOffice 2003のService Pack 3(SP3)が公開されました。

その詳細は以下より。

Microsoft社が現在発売しているOffice 2007を使用した人はもういるでしょうか？

今までのバージョンのOfficeを使用していて、現在、新しいOffice 2007を使用して保存したファイルでちょっと変わったことに気が付いた人もいると思います。

そのちょっと変わったこととは保存したフィルの拡張子が変わったことです。

Microsoft社は今回のバージョンのOffice 2007からはMicrosoft社独自のバイナリファイルからMicrosoft Office Open XMLという形式に変わりました。

このMicrosoft Office Open XMLはXMLという形式のテキストファイルをZIP形式で圧縮した構造となっています。

Microsoft社はこのファイル形式をISO標準にしようとしたようですがダメだったようですね。

さて、このMicrosoft Office Open XMLはZIPで圧縮してあるのですが、実際に解凍してその中身を見るにはどのようにすればいいかを下記に紹介します。

先日、｢Offce2007 リボンの対応表｣でOfiiceのリボンが非常に戸惑うという記事を書きましたが、その後、ずっと使用してきてだいぶ慣れはじめました。

ただ、慣れては来たものの以前のツールバー、メニューバーの方が使いやすかったと思うは変わりありません。

本当にこの｢リボン｣を採用したことが正しいのかは疑問に思っていたのですが、同じようにOfficeの｢リボン｣が便利なのかに疑問を持っている方がいるようです。

詳細は以下より。

Access 2007のVBA(Visual Basic for Applications)で作業を行っていたら、見慣れないエラーメッセージが表示されました。

表示されたメッセージは

行継続文字(_)を使いすぎています。

です。

このエラーメッセージの詳細については下記を参照ください。

Microsoft社の最新OfficeのOffice 2007は今までのOfficeシリーズ(バージョン2003以前)と大きく異なる箇所としてメニューバーやツールバーなどが｢リボン｣という形式となりました。

今までのバージョンのWordやExcelを使用してきた人が初めて2007シリーズを使用すると、このリボンという形式にはかなり戸惑いが発生するかと思います。

私がもっとも得意とするAccessでも同様で、現在、Access 2007での開発を行っていますが、はじめはかなり戸惑いました。今までのバージョンであったボタンやメニューがどこにあるのかサッパリわからなかったのです。

今ではだいぶ慣れましたが、それでもどこにあるのか探す時が時々あります。

Microsoft社では今までのツールバーやメニューバーがどこにあるのかまとめたサイトは無いのかと思いましたら、ありました！



WebページとしてではなくExcelファイルとして置いてありますので、ダウンロードするなどして使用した方がいいと思います。また、ファイルサイズが2MB以上(Accessに関しては4MB以上！)もありますので、インターネット回線が細い(遅い)方は注意してください。

場所ですが、かなりわかりにくい箇所に配置してあり、Officeのページの｢製品>(各Office製品)>(各Office製品の2007)のヘルプと使い方 > (新機能などのページ)｣と中々説明のしにくい場所にあります。

とりあえずWord、Excel、Accessの該当するページを下記に示します。各ページの最下部に｢よく使われるコマンドの新しい配置場所｣という項目があります。その文章の中に｢リボンの対応表｣というリンクがありますのでそのリンクをクリックするとダウンロード確認のメッセージが表示されます。

リボンで悩んでいる方がいましたら、ダウンロードして確認してみてはいかがでしょう。

Word 2003 のコマンドに対応する Word 2007 のコマンド
Excel 2003 のコマンドに対応する Excel 2007 のコマンド
Access 2003 のコマンドに対応する Access 2007 のコマンド

【関連記事】
Office2007を旧Office製品で開く互換機能パック [Hibi日記]
終了しないVisio 2007 [Hibi日記]
こんなに違う　Access 2007！ [Hibi日記]

仕事でOffice Visio 2007を使用していたところ、おかしな現象が発生しました。

Visioで作図が完了し上書き保存して、そのファイルを閉じました。

ここまではいいのですが、Visio本体を終了しようとすると下記のようなメッセージが



あの～、VisioのVBAは一切使用していないのですが･･･。

しかし、何度、終了をかけてみても同じメッセージが表示されます。

何か策はないのかなとWebで検索するとこのページのみがヒットしました。

しかし、Office 2007には｢Microsoft Office アプリケーションの回復｣などの機能はありません。

その代わり｢Microsoft Office 診断プログラム｣という機能があります。



｢きっとダメだろう｣と思いつつも実行してみましたが･･･

やっぱりダメでした。

仕方がないのでタスクマネージャーからVisioを強制終了して何とか終了できましたが、あのメッセージは何だったんでしょうか？



ファイルが一切開いていないのにVBAのブレイクポイントといわれても、そんなものはどこにもありません。Office 2007のバグなのかな･･･。Office 2007系のバグはまだまだ多いですね。


【参考記事】
Visioが終了できません。 : Office 全般 Q&A掲示板
クラッシュした Office アプリケーションを Office 診断プログラムで診断および修復する - ヘルプと使い方 - Microsoft Office Online
こんなに違う　Access 2007！ [Hibi日記]

元々私はMicrosoft社(以下MS)のAccessを得意としていました(Excelの方が難しく感じます)。そのAccessが先日、新Office 2007として新しく生まれ変わったのですが、数日前からそのAccess 2007を触っています。
下記にその新Access 2007を触って感じたことをまとめてみました。

｢リボン｣は使いやすいのか？

今までのOfficeを使用していた人なら御存知のメニューバーとツールバーが今回の新Office製品では全て｢リボン｣というバーに変更されました。
MSは
　　｢ユーザがわかりやすいインターフェイス｣
ということでこのリボンを採用したのですが、今までのOffice製品を使用してきた人にとっては意外なハードルとなります。なぜなら、今まで使用してきたボタンがどこにいってしまったのかサッパリわからないのです。慣れれば使いやすいのかもしれませんが、少なくとも今の私は使いにくいです。
そして、このリボンは意外と画面のスペースを多く使用します。｢リボンの最小化｣という機能もありますが、もう少し小さくしてくれてもいいような気がします。
今後のOfficeは全てこのリボンになるのでしょうか？

ナビゲーションウィンド

今までのAccessは通常起動するとテーブルやフォームなどがまとめられた｢データベースウィンド｣が表示されましたが、今回のAccess 2007ではデータベースウィンドから｢ナビゲーションウィンド｣と名前と形が変わりました。
ナビゲーションウィンドは画面上の左側に常時配置されていています。ナビゲーションウィンドの上部にある｢<<｣をクリックすると画面左側に最小化されます。
また、テーブルやレポートなどの作成したモジュール類は自分オリジナルのグループ化でまとめて表示することもできます。(この機能は旧バージョンでもありました)
初めてAccess 2007を使用するとこのナビゲーションウィンドで結構戸惑ってしまいます。

レイアウトビューとは何ぞや！

今回のバージョンでかなり大きな追加となったのが｢レイアウトビュー｣という機能です。(多分)
今までフォームにはフォームを作成する｢デザインビュー｣とその作成したフォームを表示する｢フォームビュー｣がありました(｢データシートビュー｣などもあります)。
今回の｢レイアウトビュー｣はフォーム内に配置されたコントロール類(テキストボックスやボタンなど)をデータを表示したままの状態で位置や文字などのデザイン部分を変更することができる新しい機能です。簡単に言うとデザインビューとフォームビューのちょうど中間の機能を持ったような機能です。
また、このレイアウトビューと共に追加された機能として各コントロールをまとめる機能があり、複数のコントロールを整列して位置の調整等ができる機能が追加されました。(中々説明が難しいです)。その機能を使用するのには[配置]タブの｢表形式｣｢集合形式｣｢解除｣のボタンを使用します。
これは使い方によってはかなり便利な機能なので有効に使用してみたいです。

新拡張子｢*.accdb｣

旧バージョンのAccessで通常のファイルを作成すると｢*.mdb｣の拡張子が付いていたのですが、今回のAccessで通常のファイルを作成すると｢*.accdb｣という拡張子になります。
これは今まで使用してきたJetデータベースエンジンを発展させた｢ACEデータベースエンジン｣を使用することによって拡張子が変更されたようです。
この｢ACE データベースエンジン｣がどれだけ良くなったかについてはまだわかりません。わかり次第報告します。

VBAでマウススクロールが使える

VB(Visual Basic)をはじめOffice製品のVBA(Visual Basic for Editor)ではソースのスクロールにマウススクロール(マウス中央に設置されているクルクル)が使用できませんでした。
各開発者は専用のアドインを追加するか諦めるしかなかったのですが、今回のOffice 2007からはVBAのソーススクロールにマウススクロールが使用できるようになりました。開発者にとっては結構嬉しい機能追加です。

SQLで改行記憶

Accessのクエリはマウスのドラッグアンドドロップでクエリの作成ができますが、時としてSQL文でクエリを作成することがあります。このSQL文は人間が読みやすいように各所で改行して読みやすいように使用します。
しかし、今までのAccessではこの各所に追加した改行がクエリの保存を行ってしまうと、改行がすべて削除され、1行で表示されてしまいます。開発者にとっては結構痛い物でした。
しかし、この部分に関しても新バージョンでは改善されました。新AccessではこのSQL文の改行が保持されるようになりました。非常に嬉しいです。(^_^)

｢起動時の設定｣がない！

Accessでデータベースを作成した時、ファイルを開いたら最初に表示されるフォームを設定するということなどがよくあります。そういう時は｢起動時の設定｣でどのフォームを開くか、データベースウィンドを表示するかなどの設定を行うのですが、今回のAccess 2007では｢起動時の設定｣という項目がどこにもありません。
その代わり[データベースツール]タブに[メニュー用フォーム ビルダ]という物が追加されていますが、これでは上手く利用できません。きっと、どこかにあるはずなのですが、今のところ見つけることができません。まさか、MSさんが忘れた？なんてことは無いですよね。


これ以外にフォームのプロパティに｢デザイン変更の許可｣がないなど多数の新機能、変更がありますが、今のところ大きく気が付いたのはこの辺ですね。

まだまだ、Access 2007には不具合もあります(強制終了することが多々あり)が、きっとこれからよくなることを期待します。


【参考サイト】
メニュー フォームが表示されない - Access - Microsoft Office Online

Microsoft社のAccessを初て使用したときに｢なぜ最初に名前をつけて保存するのか？｣と疑問に思った方もいるのではないでしょうか？

どの理由を自サイトに書いてみました。疑問に思っている方は参考程度にいかがでしょうか？

　　アイビースター ≫ なぜ、先に名前をつけて保存するのか？

---

Access VBAプログラミング開発工房 入門・基礎編
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Microsoft社のAccessに付いてちょっと書いてみました。

Accessに付いて興味があるけどよく分からない方は多少参考になるかな？


　　アイビースター ≫ Accessとは・・・

やっとの思いで2007 Microsoft Office systemのMicrosoft® Office Professional Plus 2007(以下Office2007β)をダウンロードしました。
550MBの容量には苦労しました。

ダウンロード後、インストールを行ってそれぞれのソフトを起動してみました。

ソフトの数が多いのでそれぞれ少しずつ触ってみました。

起動して一番驚いたのはメニューバー、ツールバーが大幅に変更していることです。

Office2007βのメニューバーとツールバーは一体式になっていて
バーというよりもタブ形式になったといった方が正しいかもしれません。

一見、メニューバーのように見える部分をクリックすると
その下のいろいろな画像(アイコン)がある箇所(今迄でいうツールバーの部分)が
メニュー内容によって切り替わります。

それにツールバーの部分が見ての通りどのボタンが何のボタンなのかがわかりやすいように
画像を多く取り入れています。

これが本当に使いやすいものなのかは、いろいろと使用してみないとわかりません。

とりあえず、ちょっとだけ触った感想です。
もっと長い時間触るといろいろと新機能が見つかりそうです。

また、私が一番気になるAccessについてはこの次の記事にします。
(一番Accessが驚きでした)

最近始まったあすなろBLOGの小山田　浩さんの記事で、Microsoft社の主要商品OfficeがWEB上でサービスされているそうです。
Officeの中でももっともポピュラーなWord、Excel、PowerPointがそれぞれ下記のサイトで使用できるとのこと。

• Word ： Writely - The Web Word Processor
• Excel ： Online web spreadsheets - iRows
  　　　　　　Welcome to Numbler
• PowerPoint ： Thumbstacks.com - Live presentations on the web!

どれも使用したことはないのですが、スクリーンショットを見る限りではどれもこれもよくできてそうです。私の予想ですがAjaxなどの技術をいろいろ取り込んだWEB2.0のサイトではないでしょうか。

今、IT技術はロケットのように伸び続けていますので、これからは更にすごいサイトが出てくると思います。

今後、セキュリティ的などの問題さえ解決すれば、これからはクライアントパソコンへ入れるアプリケーションソフトはなくなって(少なくなって)WEBで対応できてしまうのでしょうか？

少なくとも今の私の環境では、通信速度が出ていないのでWEBよりクライアントPCで使用するアプリケーションソフトの方が使いやすいです。

まあ、普通で考えるとそうですよね。
(参考：Hibi日記:Win Vista　発売延期、Hibi日記:PC業界　大騒ぎ!?)
　　マイクロソフト、Office 2007の発売を来年に延期--Vistaに続き - CNET Japan

今まで時期Office製品はOffice 12と呼ばれていましたが
このたび正式名が決定しました。
正式名は「2007 Microsoft Office」で2006年末ごろ発売予定です。

それぞれの製品名と予定価格は以下の通りです。

　　・Microsoft Office Standard 2007（399ドル）
　　・Microsoft Office Professional 2007（499ドル）
　　・Microsoft Office Small Business 2007（499ドル）
　　・Microsoft Office Home and Student 2007（149ドル）

　　ITmedia：「Office 12」改め「2007 Microsoft Office」、2006年末までに一挙投入

　　マイクロソフト、「Office 2007」の価格と詳細を発表 - CNET Japan